Чтобы поручить исполнение обязанностей работника на время нахождения в отпуске, издайте приказ - образец в статье.
Все работники, с которыми заключили трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. У новичка право на отпуск возникает после того, как он отработает полгода. Однако вы можете предоставить отпуск авансом – по соглашению сторон
Поручите ответственному работнику узнать у коллектива желаемые сроки отпуска. Сведения можно собрать с помощью опросных листов, заявлений, ведомостей планирования. Установите конкретный срок, например, собрать пожелания до 9 декабря.
В крупных школах и детских садах привлеките к работе руководителей структурных подразделений. Поставьте перед ними задачу – проанализировать и скорректировать собранные сведения с учетом специфики организации.
Приказ о замещении на время отпуска
Составляйте график отпусков так, чтобы не нарушить работу организации в течение календарного года. Не ставьте на одно время отпуск работников, которые могут друг друга заменять, например руководителя структурного подразделения и его заместителя. Не планируйте отпуск бухгалтера на периоды сдачи отчетности. Отпуск педагогов лучше наметить на лето или другое время года в период каникул. Остальным работникам распределяйте отпуск равномерно в течение всего года с учетом взаимозаменяемости.
Если необходимо назначит замещение на время отпуска - издайте приказ. Форма приказа о замещении на время отпуска не утверждена, поэтому при составлении приказа учитывайте региональные и муниципальные нормы.
Отметку о направлении в дело ставьте после того, как завершили работу с приказом